POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO
WWW.KLIMAXPRO.PL
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Administratorem danych osobowych zbieranych za
pośrednictwem Sklepu internetowego www.klimaxpro.pl jest Agnieszka Pająk
wykonująca działalność gospodarczą pod firmą Agnieszka
PAJĄK STUDIO SARA wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra
właściwego do spraw gospodarki, miejsce wykonywania działalności oraz adres do
doręczeń: ul. Klaudyny 36/12, 01-684 Warszawa,
NIP: 1181156478, REGON: 012742229, adres poczty elektronicznej (e-mail): biurio@klimaxpro.pl,
numer telefonu: +48 22 646 16 16, zwana dalej „Administratorem”
i będąca jednocześnie „Usługodawcą”.
2.
Dane osobowe zbierane przez Administratora za
pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zwane dalej RODO.
3.
Wszelkie wyrazy lub wyrażenia pisane w treści
niniejszej Polityki Prywatności z dużej litery należy rozumieć zgodnie z ich
definicją zawartą w Regulaminie Sklepu internetowego www.klimaxpro.pl
§ 2
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH, CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH
1.
CEL
PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorców
Sklepu www.klimaxpro.pl w przypadku:
1.1.
rejestracji Konta w Sklepie w celu
utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym Kontem na podstawie art.
6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy o świadczenie usługi drogą
elektroniczną zgodnie z Regulaminem Sklepu),
1.2.
składania Zamówienia w Sklepie w celu
wykonania Umowy Sprzedaży na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja
umowy sprzedaży).
2.
RODZAJ
PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. Usługobiorca podaje w przypadku:
2.1.
Konta: adres e-mail, NIP, imię i
nazwisko,
2.2.
Zamówienia: imię i nazwisko, adres, NIP,
adres e-mail, numer telefonu.
3.
OKRES
ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są
przez Administratora:
3.1.
w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych
jest wykonanie umowy, tak długo jak jest to niezbędne do wykonania umowy,
a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.
Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej termin przedawnienia wynosi lat sześć,
a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych
z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata,
3.2.
w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych
jest zgoda, tak długo aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody
przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może
podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli
przepis szczególny nie stanowi inaczej termin przedawnienia wynosi lat sześć,
a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych
z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
4.
Podczas korzystania ze Sklepu mogą być pobierane
dodatkowe informacje w szczególności: adres IP przypisany do komputera Usługobiorcy
lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki,
czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
5.
Po wyrażeniu odrębnej zgody na podstawie art. 6
ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania
informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych
połączeń w celu marketingu bezpośredniego – odpowiednio w związku z art. 10
ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną
lub art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo Telekomunikacyjne w
tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile Usługobiorca wyraził stosowną
zgodę.
6.
Od Usługobiorców mogą być także gromadzone dane
nawigacyjne w tym informacje o linkach i odnośnikach,
w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach podejmowanych w Sklepie.
Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ułatwieniu korzystania z usług
świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
7.
Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest
dobrowolne.
8.
Administrator dokłada szczególnej staranności w
celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą a w szczególności zapewnia,
że zbierane przez niego dane są:
8.1.
przetwarzane zgodnie z prawem,
8.2.
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem
celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
8.3.
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do
celów w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej
identyfikację osób których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do
osiągnięcia celu przetwarzania.
§ 3
UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH
1.
Dane osobowe Usługobiorców przekazywane są
dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Sklepu,
a w szczególności do:
1.1.
podmiotów realizujących dostawę Produktów,
1.2.
dostawców systemów płatności,
1.3.
biura księgowego,
1.4.
hostingodawcy,
1.5.
dostawcy oprogramowania umożliwiającego
prowadzenie działalności,
1.6.
podmiotów zapewniających system mailingowy,
1.7.
dostawcy oprogramowania potrzebnego do
prowadzenia sklepu internetowego.
2.
Dostawcy usług (o których mowa w pkt 1
niniejszego paragrafu), którym przekazywane są dane osobowe – w zależności
od uzgodnień umownych i okoliczności – albo podlegają poleceniom
Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty
przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich
przetwarzania (administratorzy).
3.
Dane osobowe Usługobiorców są przechowywane
wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) z zastrzeżeniem
§ 5 pkt 5 oraz § 6 Polityki Prywatności.
§ 4
PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA
1.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do
treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
2.
Podstawy prawne żądania Usługobiorcy:
2.1.
dostęp do
danych – art. 15 RODO,
2.2.
sprostowanie
danych – art. 16 RODO,
2.3.
usunięcie
danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO,
2.4.
ograniczenie
przetwarzania – art. 18 RODO,
2.5.
przeniesienie
danych – art. 20 RODO,
2.6.
sprzeciw –
art. 21 RODO,
2.7.
cofnięcie
zgody – art. 7 ust. 3 RODO.
3.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w
pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: biuro@klimaxpro.pl
4.
W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę
z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia
żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie nie później jednak niż
w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na
skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie
mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych
dwóch miesięcy informując Usługobiorcę uprzednio w terminie miesiąca od
otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego
przyczynach.
5.
W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo
wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 5
PLIKI „COOKIES”
1.
Strona Administratora używa
plików „cookies”.
2.
Instalacja plików „cookies” jest
konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej Sklepu. W
plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego
funkcjonowania strony, a także dają one także możliwość opracowywania ogólnych
statystyk odwiedzin strony internetowej.
3.
W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików
„cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”.
3.1.
„Cookies” „sesyjne” są plikami
tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy do
czasu wylogowania (opuszczenia strony),
3.2.
„Stałe” pliki „cookies” przechowywane są
w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w parametrach plików „cookies”
lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.
4.
Administrator
wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu
interakcji Usługobiorców w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą
informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Usługobiorcę,
typie strony z jakiej Usługobiorca został przekierowany oraz liczbie odwiedzin
i czasie wizyty Usługobiorcy na stronie internetowej. Informacje te nie
rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy, lecz służą do opracowania
statystyk korzystania ze strony.
5. Administrator
wykorzystuje również zewnętrzne pliki cookies w celu zbierania ogólnych i anonimowych
danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies zewnętrznego:
Google LLC. z siedzibą w USA).
6. Pliki cookies mogą być również
wykorzystywane przez sieci reklamowe (w szczególności sieć Google) w celu
wyświetlania reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Usługobiorca korzysta ze Sklepu. W tym celu mogą zachować
informację o ścieżce nawigacji Usługobiorcy lub czasie pozostawania na danej
stronie.
7. Usługobiorca ma prawo zadecydowania w
zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez:
7.1. wybór rodzajów plików cookies, na
gromadzenie których wyraża zgodę tuż po wejściu na stronę Sklepu i pojawieniu
się komunikatu dotyczącego cookies,
7.2. zmianę ustawień w oknie swojej
przeglądarki. Szczegółowe
informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są również w ustawieniach oprogramowania
(przeglądarki internetowej).
§ 6
USŁUGI DODATKOWE ZWIĄZANE Z AKTYWNOŚCIĄ
UŻYTKOWNIKA W SKLEPIE
1.
W Sklepie wykorzystywane są tzw. wtyczki społecznościowe („wtyczki“)
serwisów społecznościowych. Wyświetlając stronę internetową www.klimaxpro.pl,
zawierającą taką wtyczkę przeglądarka Usługobiorcy nawiąże bezpośrednie
połączenie z serwerami Facebook, Instagram oraz YouTube.
2.
Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio
do przeglądarki Usługobiorcy i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy
otrzymują informację, że przeglądarka Usługobiorcy wyświetliła stronę www.klimaxpro.pl,
nawet jeśli Usługobiorca nie posiada profilu u danego usługodawcy, czy nie jest
u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z adresem IP Usługobiorcy)
jest przesyłana przez przeglądarkę bezpośrednio do serwera danego usługodawcy
(niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.
3.
Jeśli Usługobiorca zaloguje się do jednego z powyższych serwisów
społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować
wizytę na stronie www.klimaxpro.pl do profilu Usługobiorcy w danym serwisie
społecznościowym.
4.
Jeśli Usługobiorca użyje danej wtyczki np. klikając na przycisk „Lubię
to” lub przycisk „Udostępnij”, to odpowiednia informacja zostanie również
przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana.
5.
Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i
wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz prawa
Usługobiorcy w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających
ochronę prywatności Usługobiorcy zostały opisane w polityce prywatności
usługodawców:
5.1.
https://www.facebook.com/policy.php
5.2.
https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
5.3.
https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
5.4.
https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=ZZ.
6.
Jeśli Usługobiorca nie chce, aby serwisy społecznościowe
przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na stronie www.klimaxpro.pl
bezpośrednio jego profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na stronie www.klimaxpro.pl
musi wylogować się z tego serwisu. Usługobiorca może również całkowicie
uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia
dla przeglądarki np. blokowanie skryptów za pomocą „NoScript“.
7.
Administrator
wykorzystuje na swojej stronie narzędzia remarketingowe tj. Google Ads. Ich
używanie wiąże się wykorzystywaniem plików cookies firmy Google LLC.
dotyczących usługi Google Ads. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami
plików cookies Usługobiorca ma możliwość zdecydowania czy Usługodawca będzie
mógł korzystać z Google Ads (administrator cookies zewnętrznego: Google LLC. z
siedzibą w USA) w stosunku do niego.
§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Administrator stosuje środki techniczne i
organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią
do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności
zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem
przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących
przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2.
Administrator udostępnia odpowiednie środki
techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby
nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką
prywatności stosuje się odpowiednio przepisy
RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.